상황
제안서 목차는 보기 좋게 나열하는 것이 아니라, RFP가 묻는 질문에 빠짐없이 답하는 구조여야 합니다.
요구사항 대응표가 없으면 본문을 많이 써도 평가자가 원하는 답을 놓칠 수 있습니다.
AI 활용
- ChatGPT로 RFP 요구사항을 표로 추출하고, 각 요구사항에 대응할 제안서 장과 절을 매칭합니다.
- AI에게 평가항목별 증빙 자료 후보를 만들게 하면 정량 파트 준비가 빨라집니다.
- Codex는 CSV, Markdown, 표 형식으로 요구사항 대응표를 정리하는 데 활용합니다.
사람의 판단 기준
- 요구사항이 “지원한다”로 끝나지 않고 구체적 수행 방법, 산출물, 책임자를 포함하는지 확인합니다.
- 평가 배점이 큰 항목은 제안서 앞쪽과 요약서에 반복 노출합니다.
- 요구사항 번호가 바뀌거나 중복될 수 있으므로 최종 RFP와 다시 대조합니다.
프롬프트 예시
RFP 요구사항을 요구사항 ID, 원문 요약, 제안서 대응 목차, 필요한 증빙, 담당 부서, 확인 상태 컬럼으로 표를 만들어줘. 평가 배점이 큰 항목은 우선순위를 높게 표시해줘.대응표 구성
- 요구사항 ID
- 원문 요약
- 제안서 대응 위치
- 증빙 자료
- 담당자
- 검수 상태
다음 단계
다음 단계에서는 대응표를 바탕으로 이 제안서가 이겨야 할 핵심 메시지를 정합니다.