상황
RFP는 분량이 길고 반복 문장이 많아서 처음부터 정독하면 시간이 오래 걸립니다. AI는 전체 구조를 빨리 파악하고 중요 항목을 분류하는 데 유용합니다.
하지만 AI는 원문에 없는 해석을 섞을 수 있으므로, 초벌 분석과 최종 판단을 분리해야 합니다.
AI 활용
- RFP를 목차, 과업 범위, 기능 요구사항, 비기능 요구사항, 평가 기준, 제출 형식으로 나누어 요약시킵니다.
- AI에게 “제안서에 반드시 답해야 하는 질문”을 만들게 하면 목차 설계가 쉬워집니다.
- 긴 문서는 한 번에 넣기보다 장별로 나누고, 각 장의 핵심 요구사항 ID를 붙입니다.
사람의 판단 기준
- AI 요약 옆에는 반드시 원문 페이지나 조항 번호를 붙입니다.
- 평가 기준과 과업 요구사항을 섞지 않습니다. 평가 기준은 점수의 언어이고, 과업 요구사항은 수행의 언어입니다.
- 애매한 요구사항은 임의 해석하지 않고 질의 후보로 분류합니다.
프롬프트 예시
아래 RFP를 분석해줘. 출력은 1) 과업 범위 2) 기능 요구사항 3) 비기능 요구사항 4) 평가자가 볼 핵심 포인트 5) 원문 확인이 필요한 애매한 표현 6) 질의 후보로 나눠줘. 각 항목에는 원문 근거를 붙여줘.RFP 분석 산출물
- 과업 범위 요약
- 요구사항 목록
- 리스크 목록
- 질의 후보
- 목차 초안 재료
다음 단계
다음 단계에서는 분석 결과를 요구사항 대응표로 바꾸어 제안서 목차와 연결합니다.