본문 초안 작성하기

상황

AI는 빈 페이지를 채우는 데 강하지만, 실제 수행 근거가 없는 문장도 자연스럽게 만들어냅니다.

제안서 본문은 문장이 유려한지보다 요구사항에 답하고, 실행 방법과 산출물을 명확히 쓰는지가 중요합니다.

실무에서 먼저 이해할 점

본문 초안 작성에서 AI는 빈 페이지를 채우는 데 유용합니다. 하지만 제안서는 문장이 자연스러운지보다 요구사항에 답하는지, 수행 방법과 산출물이 있는지가 중요합니다.

좋은 작업 방식은 초안 생성과 검수 프롬프트를 분리하는 것입니다. 먼저 장별 초안을 만들고, 다음 단계에서 근거 없는 실적, 과장 표현, 확인 필요한 수치, RFP와 다른 용어를 찾아내야 합니다.

작업 흐름

단계	AI가 할 일	사람이 확인할 일
초안	목차와 요구사항을 넣어 장별 초안을 만든다	금지 표현을 함께 준다
근거확인	실적, 수치, 인력, 인증 문장을 표시한다	증빙 없는 내용은 삭제한다
리라이팅	한 문단 한 주장으로 줄인다	방법과 산출물을 붙인다
통일	용어, 표 제목, 캡션을 맞춘다	RFP 원문 용어를 우선한다

AI 활용

• AI에는 목차, 요구사항, 우리 회사 수행 방식, 금지할 표현을 함께 넣어 초안을 만듭니다.
• 초안 작성 후에는 AI에게 “근거 없는 문장”, “평가자가 질문할 문장”, “수치가 필요한 문장”을 찾아달라고 요청합니다.
• AI는 여러 장의 문체를 통일하거나 표 제목, 그림 캡션, 체크리스트 문구를 정리할 때 활용합니다.

사람의 판단 기준

• AI가 만든 수행 경험, 인증, 수치, 인력 이름은 실제 근거가 없으면 모두 삭제합니다.
• 한 문단에 하나의 주장만 남기고, 주장마다 방법 또는 산출물을 붙입니다.
• 발주기관이 쓰는 용어와 다른 AI식 표현은 원문 용어로 되돌립니다.

실무 체크리스트

• 각 문단이 어떤 요구사항에 답하는지 표시합니다.
• 실적, 수치, 인증, 인력명은 근거 파일과 연결합니다.
• “최적”, “최고”, “완벽”처럼 증명 어려운 형용사를 줄입니다.
• 표와 그림에는 본문 주장과 연결되는 캡션을 붙입니다.

프롬프트 예시

이 목차의 본문 초안을 작성해줘. 조건은 1) RFP 요구사항에 직접 답할 것 2) 수행 방법과 산출물을 포함할 것 3) 근거 없는 실적이나 수치를 만들지 말 것 4) 공공기관 평가 문체로 쓸 것.

본문 작성 산출물

• 장별 본문 초안
• 근거 확인 목록
• 삭제할 과장 표현
• 표와 그림 후보

검수에 필요한 근거 자료

• 장별 초안
• 근거 확인 목록
• 삭제 문장 목록
• 최종 리라이팅 본문

흔한 실수

• AI가 만든 수행 경험을 실제 확인 없이 넣는 것
• 문장이 길고 멋있지만 산출물과 책임 범위가 없는 것
• 발주기관 용어 대신 AI가 만든 일반 용어를 쓰는 것

다음 단계

다음 단계에서는 본문을 보완할 표지, 개념도, 프로세스 이미지를 만듭니다.