제출 전 검수하기

상황

제안서 품질이 좋아도 제출 형식, 파일명, 증빙, 가격서 분리에서 실수하면 평가 기회 자체를 잃을 수 있습니다.

최종 검수는 작성자가 혼자 하면 놓치기 쉽기 때문에 AI 체크와 사람 교차 검수를 함께 써야 합니다.

실무에서 먼저 이해할 점

제안서가 잘 만들어져도 제출 형식에서 실수하면 평가 기회를 잃을 수 있습니다. 최종 검수는 글의 완성도를 보는 단계가 아니라 탈락 위험을 제거하는 단계입니다.

AI 체크리스트는 빠짐없이 묻는 데 강하고, 사람 검수는 실제 파일을 열어보고 판단하는 데 필요합니다. 두 작업을 분리해야 “체크리스트에는 완료인데 파일은 틀린” 상황을 줄일 수 있습니다.

작업 흐름

단계	AI가 할 일	사람이 확인할 일
형식	제출 조건을 체크리스트로 만든다	공고 원문과 대조한다
파일	PDF, 용량, 파일명, 버전을 확인한다	다른 PC에서 열어본다
증빙	정량 서류와 별첨을 대조한다	원본/사본 조건을 확인한다
가격	가격서 분리 제출 여부를 확인한다	정성 파일에 가격 정보가 없는지 본다

AI 활용

• AI로 RFP 제출 조건을 체크리스트로 바꾸고, 각 항목에 담당자와 완료 상태를 붙입니다.
• AI로 파일 목록과 제출 조건을 비교해 빠진 파일명이나 중복 파일을 찾습니다.
• AI에게 “탈락 위험이 있는 제출 실수”만 따로 추려달라고 요청합니다.

사람의 판단 기준

• 가격서, 정량서류, 정성제안서가 분리 제출인지 반드시 확인합니다.
• PDF 변환 후 폰트 깨짐, 이미지 누락, 페이지 번호, 목차 링크, 파일 용량을 확인합니다.
• 최종 업로드 전에 제출 파일을 다른 PC나 브라우저에서 열어 봅니다.

실무 체크리스트

• PDF 변환 후 폰트, 표, 이미지, 페이지 번호, 목차 링크를 확인합니다.
• 제출 파일명에 기관이 요구한 규칙이 있는지 확인합니다.
• 가격서가 정성제안서나 발표자료에 노출되지 않았는지 확인합니다.
• 최종 제출물은 작성자가 아닌 사람이 한 번 더 열어봅니다.

프롬프트 예시

이 RFP의 제출 조건을 기준으로 최종 검수 체크리스트를 만들어줘. 탈락 위험 항목, 형식 오류, 파일명, PDF, 증빙, 가격서 분리, 마감 시간 확인을 포함해줘.

검수 산출물

• 최종 제출 체크리스트
• 탈락 위험 항목
• PDF 확인 목록
• 제출 파일 목록

검수에 필요한 근거 자료

• 최종 검수표
• PDF 열람 확인
• 제출 파일 목록
• 가격서 분리 확인

흔한 실수

• 검수자가 원본 문서만 보고 PDF 변환본을 보지 않는 것
• 최종 파일명에 “최종”, “진짜최종” 같은 내부 표현이 남는 것
• 가격 정보가 정성자료 캡처나 표에 남아 있는 것

다음 단계

마지막 단계에서는 나라장터 업로드와 제출 확인, 제출 이후 대응 흐름을 정리합니다.