컨소시엄과 역할 분담

상황

컨소시엄 제안서는 참여사가 많아질수록 역할, 실적, 책임 범위가 흐려지기 쉽습니다.

공동수급 방식과 지분율은 평가와 계약 책임에 영향을 주므로 AI가 계산한 표만 믿으면 안 됩니다.

실무에서 먼저 이해할 점

컨소시엄이 들어가는 제안서는 역할 분담이 불명확하면 평가자에게 위험 신호를 줍니다. 누가 어떤 과업을 책임지고, 어떤 실적으로 증명하며, 지분율과 계약 책임이 어떻게 연결되는지 보여줘야 합니다.

AI는 역할 분담표 초안을 만드는 데 유용하지만 공동수급 방식, 분담이행 가능 여부, 실적 인정 범위는 공고와 발주기관 해석이 우선입니다. 애매하면 표 안에 확정하지 말고 질의 후보로 남깁니다.

작업 흐름

단계	AI가 할 일	사람이 확인할 일
참여사	회사별 강점과 실적을 표로 정리한다	실제 증빙 가능 여부를 확인한다
역할	과업과 산출물 책임을 배정한다	중복과 공백을 찾는다
지분율	업무량과 계약 책임을 연결한다	공고 기준과 맞는지 검토한다
증빙	참여사별 제출 서류를 나눈다	기한과 원본 필요 여부를 확인한다

AI 활용

• AI로 공동이행, 분담이행, 혼합방식의 차이를 제안서 관점에서 정리합니다.
• 참여사별 역할, 실적, 투입 인력, 담당 산출물을 표로 만들고 중복되는 역할을 표시합니다.
• AI는 참여사별 제출 서류와 증빙 파일 목록을 분리해 누락을 찾는 데 활용합니다.

사람의 판단 기준

• 공동수급 가능 여부와 지분율 기준은 공고 원문과 관련 규정을 확인합니다.
• 실적 인정 범위는 발주기관 해석이 중요하므로 애매하면 질의합니다.
• 역할 분담표는 실제 수행 책임과 계약 책임이 맞아야 합니다.

실무 체크리스트

• 공동이행, 분담이행, 혼합 방식 중 어떤 구조인지 먼저 확정합니다.
• 역할 분담표에는 과업, 산출물, 책임자, 증빙을 함께 적습니다.
• 참여사별 실적은 인정 범위와 발주기관 요구 형식을 확인합니다.
• 협정서 제출 기한과 제안서 제출 기한을 별도로 관리합니다.

프롬프트 예시

아래 참여사 정보를 기준으로 컨소시엄 역할 분담표를 만들어줘. 각 회사의 강점, 맡을 과업, 필요한 증빙, 지분율 검토 포인트, 발주기관에 질의할 항목을 포함해줘.

컨소시엄 산출물

• 역할 분담표
• 참여사별 증빙 목록
• 실적 인정 검토표
• 공동수급 질의 후보

검수에 필요한 근거 자료

• 역할 분담표
• 참여사별 실적표
• 공동수급 협정 검토표
• 증빙 파일 목록

흔한 실수

• 역할은 나눴지만 실제 산출물 책임자가 없는 것
• 지분율과 업무량 설명이 서로 맞지 않는 것
• 참여사 실적을 AI가 일반화해 인정 가능 여부를 단정하는 것

다음 단계

다음 단계에서는 제출 전 최종 검수표로 누락과 실수를 줄입니다.